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Digitaliza tus documentos y lleva TU EMPRESA al siguiente nivel

Acelera y optimiza el flujo de trabajo de tu empresa con nuestro sistema de digitalización de documentos a medida, diseñado tanto para satisfacer las necesidades internas como las de tus clientes. Agiliza tus procesos, mejora la productividad y maximiza la eficiencia con nuestra solución personalizable.

Nuestros servicios de Digitalización y Seguridad

SISTEMA GOP

GOP es una plataforma adaptable para operaciones en organizaciones flexibles, ofreciendo trámites digitales en tres meses, integración de datos externos y uso de códigos QR para acceder a informes. Capacita a usuarios para controlar, analizar y cuantificar datos, optimizando procesos y fomentando la innovación. Utilizable por municipios, empresas y universidades, GOP es segura, respaldando datos y manteniendo actualizaciones. Impulsa la eficiencia, digitalización y agilidad en la gestión de diversas organizaciones.

ESKANEO

Eskaneo revoluciona la gestión documental eliminando el desorden y pérdida de tiempo del papeleo tradicional. Nuestra digitalización y organización preservan la integridad de tus documentos, accesibles desde cualquier lugar. Agiliza operaciones, potenciando la productividad y colaboración. Medidas de seguridad avanzadas resguardan tus datos. Al adoptar Eskaneo, contribuyes al medio ambiente al reducir papel. Simplifica tu entorno laboral, ahorra tiempo y alcanza eficiencia con Eskaneo.

BLOCKCHAIN

Nuestra solución de seguridad con Blockchain protege tus documentos esenciales. Usando esta tecnología, sellamos digitalmente cada archivo, creando una cadena inmutable de registros a lo largo del tiempo. Esto brinda autenticidad, transparencia y trazabilidad, evitando manipulaciones y fraudes. Simplificamos la verificación y colaboración, ofreciendo defensa robusta contra riesgos. Sea para contratos, registros médicos o datos sensibles, establecemos nuevos estándares en confiabilidad documental en la era digital.

Sobre nosotros

En el año 2018, surgió Kafé Sistemas como una entidad con una visión clara. En este mismo período, se materializó su destacado producto, el GOP, gracias a una colaboración conjunta entre el Colegio de Arquitectos de Mendoza y la Municipalidad de Luján de Cuyo.
El objetivo principal fue forjar un sistema de gestión de trámites y expedientes de Obras Privadas, destinado a integrarse con los sistemas municipales de toda Argentina. Así se inició la fascinante travesía de un equipo compuesto por individuos altamente proactivos, siempre ávidos por absorber las últimas tendencias tecnológicas y presentar soluciones innovadoras.

Ventajas de la digitalización de los documentos de nuestros clientes

70%

Reducción de la espera de trámites con nuestro sistema GOP

90,000

Reducción de visitar presenciales a los municipios

240,000

Páginas escaneadas A4

70%

Reducción de la espera de trámites con nuestro sistema GOP

90,000

Reducción de visitar presenciales a los municipios

240,000

Páginas escaneadas A4

Preguntas Frecuentes en Kafe Sistemas

¿Los documentos escaneados pueden destruirse?

Los documentos escaneados quedan resguardados y siempre disponibles. Pero los originales “en papel” no pueden destruirse, por lo menos en Argentina. La legislación local (a diferencia de otros países de Latam) considera original solo a la copia física. Por lo tanto, la digitalización de los trámites evitará producir más documentos físicos, pero los que sean escaneados deberán ser mantenidos, dependiendo de la legislación local.

¿Los documentos escaneados pueden destruirse?

Los documentos escaneados quedan resguardados y siempre disponibles. Pero los originales “en papel” no pueden destruirse, por lo menos en Argentina. La legislación local (a diferencia de otros países de Latam) considera original solo a la copia física. Por lo tanto, la digitalización de los trámites evitará producir más documentos físicos, pero los que sean escaneados deberán ser mantenidos, dependiendo de la legislación local.